Dokument Management
Das sonst oft extern liegende Dokument-Managementsystem zur Lenkung von Dokumenten durch Versionierung, Klassifizierung und Zuordnung ist in solution2 integriert, sodass Sie von überall Zugriff auf die firmeneigenen Dokumente haben. Sie können beliebige Dateiformate hinterlegen und die externen Programme eintragen, die zum Öffnen der Dokumente verwendet werden sollen. Ein Dokument-Klassifizierungsschlüssel, den Sie selbst entsprechend Ihrer Anforderungen erstellen, strukturiert und ordnet Ihre Dokumente. Dieser Schlüssel steht sowohl als Code als auch in übersichtlicher Baumstruktur zu Ihrer Verfügung.
Stichworte
- Import Files ; Export Files ; in / aus Datenbank
- Gesamt-Liste der Dokumente
- Dokumentklassifizierung (8 Ebenen, 999 Parallelklassen)
- Zuweisung von Dokumentabhängigkeiten
- Dokumente Zuordnung zu:
- Kunden / Lieferanten
- Artikeln / Produkten
- Vorgängen (z.B. Aufträge, Fertigung, Projektplanung)
- Kontrollfunktion / Lenkung der Dokumente
- Einbindung externer Programme