Leistungsmerkmale
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Allgemeines / Funktionen
- solution2 ist grundsätzlich Betriebssystem-unabhängig und auch in gemischten Betriebssystem-Umgebungen lauffähig. Die strategischen Entscheidungen für einen Wechsel zu Windows- oder Linux-Serversysteme verursachen keine Problematik und keine Kosten mit der Anwendung auf den Servern, Arbeitsplatz-Rechnern und Notebooks . Dies bietet Investitionssicherheit für die Hardware-und Software-Ausstattung.
- solution2 ist grundsätzlich mehrsprachfähig. Die Bedienungsoberfläche kann per Mausklick auf die gewünschte Kommunikationsprache eingestellt werden – derzeit verfügbar in deutsch, englisch und französisch. Korrespondenzen, Artikelbeschreibungen, Arbeitsanweisungen etc. können sprachspezifisch an- und abgelegt werden.
- solution2 arbeitet standardmässig auf der lizenzkostenfreien Datenbank FrontBase, einer skalierbaren, relationalen SQL Datenbank. Anpassung und Verwendung anderer SQL Datenbanken ist natürlich auch möglich.
- solution2 verfügt über ein komfortables Navigationssystem innerhalb des Gesamtsystems und eine funktionsbezogene, differenzierte Zugangsverwaltung für die Mitarbeiter zu den einzelnen Geschäftsbereichen.
- solution2 bietet zur Verbesserung des Workflow ein Firmen-internes Benachrichtigungs- und Kommunikationssystem aus allen Geschäfts-Bereichen, das für jeden Mitarbeiter individuell zu konfigurieren ist. Dazu gehören Alarmfunktionen zur Kontrolle der zahlreichen Geschäftsprozesse. Anstehende Termine und zu erledigende Aufgaben werden den zuständigen Mitarbeitern sofort gemeldet.
- Komfortable Suchfunktionen auf nahezu allen Feldern und effiziente Listenbearbeitung erlauben in solution2 das unkomplizierte und schnelle Auffinden Ihrer Datensätze und das Zusammenstellen und Sortieren von beliebigen Listen in den unterschiedlichen Bereichen.
- Die in solution2 integrierte Textverarbeitung und PDF- Erzeugung der Briefe, Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen etc. erleichtern die Kommunikation mit Geschäftspartnern. Sie haben integrierten E-Mail Versand und Empfang mit Zuordnung zu Kunden/Lieferanten, Mitarbeitern oder zu frei definierbaren Ablagen.
- Sie definieren in solution2 Standardtexte zu den unterschiedlichen Anwendungen wie z.B. Anschreiben zu Angeboten , Lieferscheinen etc. Dazu erstellen Sie beliebig viele Standard-Konditionen wie z.B. Liefer-und Zahlungsbedingungen. Diese Standards werden als Default Einträge aus den Vorgaben übernommen oder können bei Bedarf durch individuelle Texte /Konditionen ersetzt werden.
- solution2 bietet Versionierung aller für das Qualitätsmanagement und die Unternehmensführung relevanten Datensätze. Es erfolgt Archivierung der Alt-Versionen mit Ansichts – und Ausgabemöglichkeit.
- Zusätzlich bietet solution2 die Integration eines Audit-Trails nach dem Vorbild des Umgangs mit elektronischen Daten in der Pharma-Industrie: Anlage, Änderungen und Löschen von Datensätzen, die für die Qualitätssicherung und das Lifecycle Management der Produkte wesentlich sind, werden mit ID des Datensatzes, Zeitstempel, Mitarbeiter, Vorher-Nachher-Version in einem Protokoll mitgeschrieben.